Assistant(e) de Direction F/H

CDI
France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)
ATAM

Horaire normal
Télétravail possible

Bienvenue chez Orano

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 500 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Description de la mission

Assistance du Directeur de la Supply Chain :

Planification des réunions récurrentes et ponctuelles, tenue à jour de de l'agenda du Directeur, prise de rendez-vous à la demande.
Organisation des déplacements du Directeur : Ordre de Mission, réservation des hôtels, relations avec Amex, réclamations, demande de visas, notes de frais.
Gestion du circuit de signatures des documents comptables/ du bureau Orano Support en Turquie.

Assistance du CODIR SC et des équipes de la Direction Supply Chain :

Planification des évènements et organisation logistique des déplacements.
Préparation de l’arrivée des nouveaux arrivants.
Interface avec service généraux, informatique, RH, gestionnaires d’identité.
Rédaction des courriers fournisseurs.
Consolidation des données concernant l'équipe.

Processus achats :

Création des demandes d’achat et ordres de service dans SAP et validation du workflow.
Réception des commandes, suivi de la facturation et gestion du cockpit.

Correspondant informatique de la Supply Chain :

Création des IEDR dans un logiciel, suivi et relance des demandes.

Remplacement ponctuel des assistantes des autres Directions de la Direction Performance

Orano est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

Vos avantages

Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
Des parcours d’intégration individualisés

Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
Des accords de télétravail avantageux

Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

Profil recherché

Diplômes requis :

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Expérience :
Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction est requise.

Compétences techniques :

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype,
Teams, web conférence, réseau social d’entreprise…),
Connaissances en gestion administrative,
Maîtrise de l’organisation d’événements,

Aptitudes professionnelles

Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication

Ce poste est soumis à enquête administrative.

Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé.

Assistant(e) de Direction F/H

Ref: PERF - SC - 2024-17177

CDI

92320, Chatillon

ATAM

Confirmé(e) (5 à 9 ans)

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Orano Support - Châtillon

Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible. Grâce à leurs compétences, leur exigence en matière de sûreté et de sécurité et leur recherche constante d'innovation, l'ensemble des 16 500 collaborateurs du groupe s'engage pour développer des savoir-faire de transformation et de maîtrise des matières nucléaires, pour le climat, pour la santé et pour un monde économe en ressources, aujourd'hui et demain.